Политика ООО "Дентальная Клиника доктора Теткина" в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина» (далее - Политика) составлена в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении персональных данных (далее - ПД), которые обрабатывает ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина».

 

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

документы, содержащие персональные сведения пациента – формы медицинской и иной учетно-отчетной документации, включающие сведения о персональных данных;

информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

пациент – физическое лицо (субъект), обратившееся в ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина» с целью получения медицинского обслуживания, либо состоящее в иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина» по вопросам получения медицинских услуг.

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

1.3. Принципы обработки персональных данных

Обработка ПД в клинике основана на следующих принципах:

• осуществления на законной и справедливой основе;

• соответствия целей обработки ПД полномочиям клиники

• соответствия содержания и объема обрабатываемых ПД целям обработки ПД;

• достоверности ПД, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора ПД;

• ограничения обработки ПД при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки ПД, несовместимых с целями сбора ПД;

• запрета объединения баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• осуществления хранения ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен действующим законодательством;

• конфиденциальности персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения и не раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

 

1.4. Цели обработки ПД

В соответствии с принципами обработки ПД определены цели обработки ПД:

• для оказания медицинских услуг;

• для исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством;

• для принятия решения о трудоустройстве;

• для принятия решений по обращениям граждан Российской Федерации в соответствии с законодательством;

• для исполнения актов Российской Федерации и субъекта Российской Федерации;

• для исполнения приказов и распоряжений министерства здравоохранения Самарской области;

• для исполнения уставных задач клиники.

1.5.  Состав персональных данных, обрабатываемый в клинике

Обрабатываются ПД, которые можно получить от следующих субъектов ПД:

• граждан, обращающихся в клинику для получения медицинских услуг.

• граждан, состоящих с клиникой в отношениях, регулируемых трудовым законодательством;

• граждан, обращающихся в клинику в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

1.6. Срок хранения ПД субъекта ПД

Срок хранения ПД субъекта ПД определяется в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми документами.

 

2. Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

Клиника вправе передать ПД третьим лицам в следующих случаях:

• субъект ПД выразил свое согласие на такие действия в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме;

• передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры;

• в случаях, когда оплата за выполненные исследования производится юридическим лицом, а не самим пациентом;

• передача осуществляется в соответствии с Приказами, Письмами и другими документами Министерства Здравоохранения Самарской области;

При обработке персональных данных клиника руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением о порядке организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина», утвержденным приказом ООО «Дентальная Клиника доктора Теткина» от 10.08.2016, и настоящей Политикой.

 

3. Меры, применяемые для защиты персональных данных

ООО "Дентальная Клиника доктора Теткина" принимает необходимые   правовые, организационные и технические меры, направленные на:

• обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

• соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;

• реализацию права на доступ к информации.

К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки ПД;

• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями действующего законодательства о ПД, требованиями к защите ПД и иными документами по вопросам обработки ПД;

• определение угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах персональных данных (далее - ИСПД);

• применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

• установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД;

• разработка локальных документов по вопросам обработки ПД;

• перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ, определяется Приказом по клинике;

• осуществляется пропускной режим в соответствии с утвержденными документами по охране и осуществлению пропускного режима;

• осуществляется видеонаблюдение;

• доступ к информации в электронном виде осуществляется с использованием парольной защиты;

• передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи.

4. Изменение Политики

 

4.1. ООО "Дентальная Клиника доктора Теткина" имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте клиники, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

 

4.2. Действующая редакция хранится в месте нахождения клиники по адресу: г. Самара ул. Солнечная, д. 10, электронная версия Политики – на сайте по адресу: http://dkdt.ru/.

 

5. Обратная связь

 

5.1. Адрес электронной почты: tetkin-dent@mail.ru

 

5.2. Почтовый адрес: 443029, г. Самара, ул. Солнечная 10

 

5.3. Контактный телефон: 8 (846) 277-23-18